Ding 13: Online Kantoortoepassingen

Heb net een word document geupload naar google docs en die daar bewerkt en ook een stuk geschreven.

Omdat ik een hele snelle en stabiele verbinding heb (wat trouwens tegenwoordig veel mensen hebben), heb ik mijn eerste angst al heel snel overwonnen: dat het trager zou gaan dan een document op je pc bewerken of dat je wel eens informatie kwijt zou kunnen raken. Het voelt en ziet er eigenlijk heel erg uit als werken in office word op je eigen pc. Ik ben hier positief verrast over.

Aan de andere kant kan ik me niet voorstellen wat de voordelen hiervan zijn als je in je eentje werkt aan een document. Het is vooral nuttig als je met meerdere mensen aan een project werkt, dan kan je dingen veel beter coördineren.

Ik werk soms wel aan een tekst op meerdere pc's (mijn laptop of mijn pc) en hoopte dat google documents een optie zou zijn, maar ik denk dat ik toch liever in office word werk, ik kan, zelfs als mijn internet verbinding het niet doet, meteen alle bestanden rondsturen in mijn huis, omdat ik een supersnelle netwerk heb en vind dit ook nog eens handig en veilig omdat ik elke tekst die ik af heb meteen rondstuur naar een harde schijf die aan mijn modem zit (als netwerk harde schijf) en naar de harde schijf die verbonden is aan mijn media-player en naar de tweede pc. Als een van mijn pc's het zou begeven of als de bestanden corrupt zouden raken, dan heb ik ze in ieder geval op meerdere plekken veilig gesteld denk ik dan.

Ik heb wel eens gelezen daarentegen dat bij een paar grote defecten mensen al hun bestanden zijn kwijt geraakt die ze op online servers (zoals die van google-docs) hadden opgeslagen. Aan de andere kant ga ik me wel verder verdiepen in google-docs, want het lijkt me geweldig om bijvoorbeeld bij mijn ouders aan de meest recente tekst te werken, zonder mijn eigen laptop mee te sjouwen. Ik kan bestanden ook meenemen op een usb-schijf of naar mezelf mailen, maar soms hebben mensen een afwijkende versie van office of helemaal niet, dus dan is het handiger om geruik te maken van google-docs.

Wat de bibliotheek betreft denk ik dat als een dergelijke dienst al bestaat, het heel makkelijk wordt om de bibliotheek erbij te betrekken: het enige wat je hoeft te doen namelijk is een link plaatsen die goed zichtbaar is. Misschien zou het een idee zijn om op telematica-pc's in de bieb een extra link-pagina te maken met als titel: "Online werken in de bibliotheek" of zoiets en dan op die pagina een aantal links te maken die naar google-docs etc. verwijzen met uitleg en achtergrondinformatie.